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    2019世界VR产业大会组委会关于印发2019世界VR产业大会筹备工作实施方案的通知

    发布日期:2019-08-05 浏览量:208

     各设区市人民政府、赣江新区管委会,有关单位:

      《2019世界VR产业大会筹备工作实施方案》已经2019世界VR产业大会组委会同意,现印发给你们,请认真组织实施。
     
     
     
                         2019世界VR产业大会组委会
                          2019年7月18日
     (此件主动公开)
     
    2019世界VR产业大会筹备工作实施方案
     
      为认真做好2019世界VR产业大会筹备工作,保障大会顺利圆满召开,根据江西省人民政府办公厅、工业和信息化部办公厅《关于印发2019世界VR产业大会总体方案的通知》(赣府厅明〔2019〕61号),制定如下实施方案:
      一、会议总体安排
      (一)会议名称
      2019世界VR产业大会
      (二)组织单位
      主办单位:工业和信息化部、江西省人民政府
      承办单位:中国电子信息产业发展研究院(以下简称“赛迪”)、江西省工业和信息化厅、南昌市人民政府、虚拟现实产业联盟
      (三)时间地点
      时间:2019年10月19日至21日,会期3天
      地点:江西省南昌市
      主会场:南昌国际博览城绿地铂瑞酒店
      会展馆:绿地国际博览中心
      住宿地点:南昌国际博览城绿地铂瑞酒店、前湖迎宾馆、万达嘉华度假酒店、万达文华酒店、香格里拉大酒店和前湖酒店等
      (四)参加人员
      会议代表约1500人。
      有关部委领导及相关司局负责人,国内外知名专家学者,国内外行业协会和金融机构代表,国内外虚拟现实(VR)产业主导企业和VR产业应用企业代表,相关省市工业和信息化主管部门代表等,预计约1100人。
      省领导,省直有关部门负责人,相关市、县(区)政府负责人,赣江新区负责人、省内部分工业园区和重点企业负责人等,预计约300人。
      中央和全国性主流媒体记者,境外媒体和省内记者等,预计约100人。
      (五)论坛主题
      VR让世界更精彩——VR+5G  开启感知新时代
      (六)会议日程
      1.会前活动(10月18日晚上)
      (1)领导会见(18:00-18:30)
      (2)欢迎晚宴(18:40-19:40)
      (3)VR企业家高峰论坛(20:00-21:30)
      2.大会开幕式及主旨演讲(10月19日上午)
      (1)开幕式(9:00-10:00)
      (2)主旨演讲(10:30-12:00)
      3.主论坛(10月19日下午)
      4.平行论坛(10月20-21日)
      (1)第一板块(20日9:00-12:00)
      XR国际、双G+云VR、标准、产业生态、2019混合与增强现实国际学术研讨会(ISMAR)江西分论坛、人工智能
      (2)第二板块(20日14:00-18:00)
      影视内容、制造、教育培训、文化旅游、新闻出版、游戏(电竞)
      (3)第三板块(21日9:00-12:00)
      大数据与云计算、动漫、投资、人才、虚拟仿真教育实训、安防
      5.产业对接(10月20-21日)
      (1)开工奠基仪式(10月20日上午8:30-9:30)
      (2)产业对接会(10月20日10:00-12:00)
      (3)现场考察(10月20-21日)
      (4)虚拟现实产业创新大赛(10月20-21日)
      (5)专场发布(10月20日14:00-18:00)
      (6)江西省高校VR课件设计与制作大赛决赛暨颁奖典礼(10月20-21日)
      6.会议体验
      (1)VR国际电影节(10月19-21日)
      (2)VR电竞大赛(10月19-21日)
      二、筹备工作责任分工
      (一)综合协调工作
      由工业和信息化部电子信息司、省工业和信息化厅牵头,赛迪和南昌市政府等配合。具体为:
      1.负责制定大会总体方案和实施方案,协调督促各工作组工作。(责任单位:省工业和信息化厅、赛迪;完成时限:6月底)
      2.负责组织召开部省联席会议,协调推进各项工作。(责任单位:省工业和信息化厅、赛迪;完成时限:6月底)
      3.负责制定国家和部省领导人会见方案、欢迎晚宴方案、VR企业家高峰论坛、开幕式和主旨演讲方案及领导嘉宾巡展方案并组织实施。(责任单位:工信部电子司、省工业和信息化厅;完成时限:8月底)
      4.负责预列会议材料清单,起草综合材料、部省领导讲话和会议通知等。(责任单位:省工业和信息化厅、南昌市政府、赛迪;完成时限:9月初)
      5.负责收集会议代表(包括签约项目代表)名单及嘉宾演讲材料。(责任单位:省工业和信息化厅、南昌市政府、赛迪;完成时限:9月)
      6.负责编制会务指南和嘉宾服务手册,印制会议材料。(责任单位:省工业和信息化厅、赛迪、南昌市政府、会务公司;完成时限:9月中旬)
      7.负责票证设计、制作、发放及管理工作,确定各类票证的管理方案和印刷制作方案。(责任单位:省工业和信息化厅、南昌市政府、赛迪、会务公司;完成时限:9月底)
      8.负责研究制定全省促进VR产业发展的升级版政策,打造国内VR领域最具吸引力政策措施。(责任单位:省工业和信息化厅;完成时限:9月底)
      9.负责组织会议报到。(责任单位:省工业和信息化厅、南昌市政府、赛迪;完成时限:10月)
      (二)会务工作
      由省工业和信息化厅、南昌市政府牵头,赛迪、省文化和旅游厅和省广电局等配合。具体为:
      1.向外交部申报2019世界VR产业大会并确保通过。(责任单位:省外办;完成时限:5月底)
      2.负责大会经费预算编制、筹集。(责任单位:南昌市政府、省工业和信息化厅;完成时限:7月底)
      3.负责会务、邀宾招商、新闻宣传三个工作主体的招标、选定。(责任单位:南昌市政府、省工业和信息化厅;完成时限:7月底)
      4.负责落实会议场所和食宿酒店。(责任单位:南昌市政府;完成时限:7月底)
      5.负责落实集中办公场所,组织集中办公。(责任单位:省工业和信息化厅、南昌市政府;完成时限:7月底)
      6.负责会见、开幕式、主旨演讲、平行论坛、专场发布、产业对接、VR国际电影节和VR电竞大赛等各类会场的统筹和布置,以及会场周边环境整治。(责任单位:赛迪、南昌市政府、省文化和旅游厅、省委宣传部、省广电局、会务公司;完成时限:8月底)
      7.负责市容市貌整治,做好城市主干道和重点区域绿化、美化、亮化工作,营造良好环境。(责任单位:南昌市政府;完成时限:8月底)
      8.负责制定摄影(像)、同传、速记、礼仪、志愿者等服务方案,负责志愿者培训及保障工作。(责任单位:赛迪、省外办、南昌市政府、会务公司,团省委配合志愿者工作;完成时限:9月中旬)
      (三)接待工作
      由省工业和信息化厅、南昌市政府牵头,赛迪、省委办公厅、省外办、省卫生健康委、省交通运输厅、省市场监管局、省通信管理局、团省委、南昌海关、中国铁路南昌局集团有限公司和省机场集团公司等配合。具体为:
      1.负责制定供水、供电、供气、通信、公共交通、出租汽车等方面的综合保障工作方案和应急预案。(责任单位:南昌市政府;完成时限:7月底)
      2.负责制定餐饮食品安全、卫生防疫和医疗保障工作方案和应急预案。(责任单位:省卫健委、省市场监管局、省药监局;完成时限:7月底)
      3.负责制定大会所需车辆的筹集、管理和调度工作方案。(责任单位:南昌市政府、省工业和信息化厅;完成时限:8月中旬)
      4.负责参会代表接送站(机)及协调贵宾通道,持证车辆在省内高速公路、机场停车场、火车站停车场等地免费通行事宜。(责任单位:南昌市政府、省委办公厅、省交通运输厅、省机场集团、中国铁路南昌局集团有限公司、省工业和信息化厅;完成时限:8月底)
      5.负责制定大会总体接待方案及重要嘉宾的“一对一”接待方案。(责任单位:省工业和信息化厅、南昌市政府、省委办公厅、赛迪、省有关单位;完成时限:9月中旬)
      (四)外事工作
      由省外办、赛迪牵头,省教育厅、省工业和信息化厅、团省委等配合。具体为:
      1.负责协助做好外宾邀请。(责任单位:省外办、赛迪;完成时限:8月底)
      2.负责制定省领导外事活动方案,协助安排重要外宾活动和会议期间的吃住行。(责任单位:省外办;完成时限:8月底)
      3.负责落实同传、资料翻译相关工作。(责任单位:省外办、赛迪;完成时限:8月底)
      (五)邀宾工作
      由工业和信息化部电子信息司、赛迪、省工业和信息化厅、省商务厅、省科学院、省社科院和各设区市政府负责,省直有关部门配合。具体为:
      1.负责制定邀宾工作方案。(责任单位:工信部电子司、省工业和信息化厅、省商务厅、南昌市政府;完成时限:7月底)
      2.负责邀请、跟踪、确认工信部和江西省共同邀请的参会人员,汇总参会名单。(责任单位:工信部电子司、省工业和信息化厅、省商务厅;完成时限:8月中旬)
      3.负责邀请、跟踪、确认工信部负责邀请的参会人员,汇总参会名单。(责任单位:工信部电子司、赛迪;完成时限:8月中旬)
      4.负责邀请、跟踪、确认江西省负责邀请的参会人员,汇总参会名单。(责任单位:省工业和信息化厅、省商务厅、南昌市政府和有关设区市政府、赣江新区管委会;完成时限:8月中旬)
      5.负责邀请国家领导人。(责任单位:工信部、江西省政府;完成时限:8月底)
      (六)招商工作
      由省商务厅、省工业和信息化厅牵头,赛迪、省科技厅和各设区市政府等配合。具体为:
      1.负责制定项目招商手册、招商方案,明确重点,力求实效。(责任单位:省商务厅、省工业和信息化厅、各设区市政府、赣江新区管委会;完成时限:7月底)
      2.负责制定产业对接会和现场考察项目的组织实施方案。(责任单位:省工业和信息化厅、省商务厅、各设区市政府、赣江新区管委会;完成时限:8月底)
      3.负责落实省市招商项目对接,组织大会集中签约。(责任单位:省商务厅、省工业和信息化厅、赛迪、各设区市政府、赣江新区管委会;完成时限:8月底)
      4.负责开工奠基仪式。(责任单位:南昌市政府、省工业和信息化厅、省商务厅;完成时限:10月)
      5.负责招商成果的统计和发布。(责任单位:省商务厅、省工业和信息化厅;完成时限:10月)
      (七)会展工作
      由南昌市政府牵头,中国通信工业协会、赛迪、省工业和信息化厅和南昌海关等配合。具体为:
      1.负责制定南昌市VR展示馆和大会展览馆的整体策划及工作方案。(责任单位:南昌市政府;完成时限:7月底)
      2.负责展馆企业招展联络、洽谈、组织。(责任单位:南昌市政府、赛迪;完成时限:7月底)
      3.负责展馆搭建等与之相关的统筹协调。(责任单位:南昌市政府;完成时限:7月底)
      4.负责制定展馆参观接待方案。(责任单位:南昌市政府;完成时限:8月底)
      5.负责VR+5G展厅及VR小镇规划馆的建设,并制定参观接待方案。(责任单位:南昌市政府;完成时限:9月底)
      (八)活动工作
      由赛迪牵头,南昌市政府、省工业和信息化厅、省教育厅、省文化和旅游厅等有关单位配合。具体为:
      1.负责制定VR国际电影节及VR电竞大赛的整体策划及工作方案。(责任单位:赛迪、省委宣传部、南昌市政府;完成时限:7月底)
      2.负责制定大会主论坛方案。(责任单位:赛迪、南昌市政府;完成时限:7月底)
      3.负责制定十八个平行论坛方案。(责任单位:赛迪,省有关单位;完成时限:7月底)
      4.负责VR国际电影节及VR电竞大赛的宣传、联络、组织等工作。(责任单位:赛迪、省委宣传部、南昌市政府;完成时限:8月底)
      5.负责虚拟现实产业创新大赛。(责任单位:赛迪、南昌市政府;完成时限:9月)
      6.负责落实活动现场搭建、视觉效果、观众组织工作。(责任单位:南昌市政府;完成时限:9月底)
      (九)宣传工作
      由省委宣传部、工信部电子司、省工业和信息化厅牵头,赛迪、省委网信办、南昌市政府、省广电局、江西日报社、江西广播电视台、中国移动江西公司等相关单位配合。具体为:
      1.负责制定大会宣传工作方案。(责任单位:省委宣传部、省工业和信息化厅、工信部电子司;完成时限:7月)
      2.负责举办新闻发布会(责任单位:工信部电子司、省工业和信息化厅;完成时限:6月底)
      3.负责制定大会邀请函。(责任单位:省工业和信息化厅、赛迪;完成时限:7月中旬)
      4.负责大会官网、移动端平台日常运营维护。(责任单位:省工业和信息化厅、赛迪、南昌市政府;完成时限:7月中旬)
      5.负责制作宣传片。(责任单位:省工业和信息化厅、省委宣传部、工信部电子司;完成时限:8月)
      6.负责在南昌市机场、火车站等重要场所及部分市区、街道设置落地宣传牌,在大型户外LED电子屏上播放宣传片、标语,在部分市区、街道的大型宣传广告牌设置大型宣传语。(责任单位:南昌市政府;完成时限:8月)
      7.负责建立和管理大会新闻中心,做好中央新闻单位和其他境内外媒体的邀请、联络、服务工作,组织媒体新闻发布会,协助安排好媒体记者会议期间的吃住行。(责任单位:省委宣传部、工信部电子司;完成时限:10月)
      8.负责大会期间江西省新闻宣传、网络宣传和媒体广告宣传等工作,组织大会VR直播。(责任单位:省委宣传部、工信部电子司、省委网信办;完成时限:10月)
      9.收集、整理、汇编、保存会议的影像资料。(责任单位:省工业和信息化厅、省委宣传部;完成时限:10月)
      (十)安保工作
      由省公安厅牵头,南昌市政府为责任单位,省信访局、省工业和信息化厅、省对外联络办和省消防救援总队等相关单位配合。具体为:
      1.负责制定大会安全保卫(含警卫对象)工作方案及编制处置突发事件应急预案。(责任单位:省公安厅、南昌市政府;完成时限:7月)
      2.负责大会现场治安、交通秩序维护和消防安全工作。(责任单位:南昌市政府、省消防救援总队、省信访局;完成时限:10月)
      3.负责配合做好大会票证监管工作和现场管理。(责任单位:南昌市政府;完成时限:10月)
      三、工作要求
      (一)高度重视,增强使命感
      办好2019世界VR产业大会是贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,从更高层次贯彻落实习近平总书记对江西工作重要要求的重要举措。要充分认识2019世界VR产业大会在我省召开的重大意义,坚持国际化、专业化、品牌化、大众化的办会方针,科学策划、精心组织、统筹安排,制定工作任务细化路线图,实行挂图作战、销号管理、定期督查督办,不断调整完善工作举措,全力以赴做好大会各项准备工作。
      (二)通力合作,增强责任感
    加强部省沟通协作。及时开展工作对接,强化责任落实,明确任务、明确措施、明确人员、明确时间节点,确保圆满完成各项工作任务。加强牵头单位和配合单位沟通协作。强化协调调度,科学合理分工,各责任单位要服从牵头单位的工作安排,按照职责分工,细化措施,及时制订和完善各项工作方案。加强成员单位之间的沟通协作。注重协同配合,增强大局意识,主动交流信息,及时沟通情况,形成工作合力。
      (三)突出重点,增强紧迫感
    紧扣会务筹备。重点把握好邀宾、招商、接待、外事、宣传、安全等重要环节,高起点谋划,高标准要求,高水平操作。紧扣单元活动。各项活动的具体承办单位要精心谋划设计好活动实施方案,既要充分考虑江西产业发展及地市需求,突出江西元素和江西特色,又要提高站位,立足江西放眼全球。紧扣项目建设。通过大会集聚带动产业集聚,着力打造VR研发、产业、展示、人才、金融、公共等平台,做好在旅游、教育、医疗、工业等领域的VR应用示范,全力促进全球VR企业、项目、人才和资金向中国汇聚、向江西集中。
    (四)细致服务,增强归属感
    严格遵守中央八项规定和省内有关规定,坚持节俭办会的原则。按照“热情、周到、贴心”服务理念,周密细致地做好各项工作,既要严格遵守中央八项规定精神,也要让每位嘉宾和客商称心如意。对重要的嘉宾和客商要实行“一对一”接待,统筹安排好重要嘉宾会议期间的吃住行,落实好同声翻译、资料翻译等工作。制定突发事件应急处置预案,并组织开展安全隐患集中排查,落实各项安保措施。进一步提升城市功能、优化城市形态,向全世界展现江西开明开放的良好形象。
     
     
     
     
     
     
    附件
     
    省有关单位名单
     
      省委办公厅、省委组织部、省委宣传部、省委网信办、省委军民融合办、省委信访局、省发展改革委、省教育厅、省科技厅、省工业和信息化厅、省公安厅、省民政厅、省司法厅、省财政厅、省人力资源社会保障厅、省自然资源厅、省生态环境厅、省住房城乡建设厅、省交通运输厅、省水利厅、省农业农村厅、省商务厅、省文化和旅游厅、省卫生健康委、省应急厅、省审计厅、省外办、省国资委、省林业局、省金融监管局、省市场监管局、省广电局、省民宗局、省体育局、省统计局、省人防办、省扶贫办、省医保局、省通信管理局、省税务局、省消防救援总队、省对外联络办、团省委、省科学院、省社科院、江西日报社、江西广播电视台、南昌海关、中国铁路南昌局集团有限公司、省机场集团公司、中国电信江西公司、中国移动江西公司、中国联通江西省分公司。
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